Papier PersonalakteDigitale Personalakte

Ihre Papier – Personalakten

Die klassische Personalakte wird von einem Großteil der deutschen Unternehmen immer noch in Papierform geführt. Doch diese – zwar langjährig bewährte Lösung – ist mit einigen Nachteilen verbunden …

lokal

Der Zugriff erfolgt nur beim Aktenschrank durch einzelne Personen. Um Führungskräften oder Mitarbeitern eine Einsicht zu geben, müssen diese persönlich erscheinen

verstaubt

Einmal abgelegt schlummern wichtige Informationen unübersichtlich in vielen Ordnern. Das Papier bleibt in der Ablage und wird nur selten aktiv genutzt

umständlich

Die manuelle Ablage erfordert viel Aufwand und Zeit. Jedes einzelne Dokument muss abgelegt werden, dafür muss vorher die entsprechende Mitarbeiterakte gesucht werden

Der Schreibtisch – voll mit Personalakten

Die Folge daraus sind häufig Papierberge, die sich auf Schreibtischen stapeln und auf die Ablage warten. Denn die Ablage der Dokumente in die Papierakte ist eines der unbeliebtesten Themen und wird gerne verschoben …

überfüllt

Laufend kommen neue Dokumente, die erst bearbeitet werden müssen oder nur noch in der Personalakte des Mitarbeiters manuell abgelegt werden

chaotisch

Durch die Vielzahl an unterschiedlichen Dokumenten für viele Mitarbeiter ist eine geordnete Struktur am Schreibtisch fast unmöglich

unübersichtlich

Einmal den Überblick verloren, stapeln sich Dokumente und die Ablage auf dem Schreibtisch. Finden Sie hier mal schnell ein Dokument

Der Wunschgedanke – Einfache Personalakte

Viele Personaler wünschen sich für die Papierakte eine neue, moderne und digitale Lösung. Dabei sind folgende Punkte ganz oben auf der Wunschliste …

Übersicht

Der Zugriff auf die Personalakte erfolgt über klare Menüs, übersichtliche Strukturen und Thumbnail-Vorschauen direkt auf Ihrem Rechner

Einfache Ablage

Die Ablage erledigt sich fast von selbst, Dokumente werden direkt vom PC oder aus E-Mails in der Akte abgelegt

Schnelle Suche

Der Zugriff auf die Personalakte erfolgt über schnelle Suche – nach Stammdaten, Kriterien oder eine Volltextrecherche

Sicher

Festlegung von klaren Berechtigungen und Protokollierung von Zugriffen. Definition von Akteneinsichten für unterschiedliche Rollen

Online

Die Verlagerung von Arbeitsplätzen in das Home Office zeigt es – Informationen müssen überall verfügbar sein – auch die Personalakte

Automatisch

Direkte Übernahme von Dokumenten durch einen automatischen Import (z.B. die Gehaltsabrechnung)

Die Lösung – die Digitale Personalakte

Dabei kann es so einfach sein. Mit der Digitalen Personalakte lösen Sie schnell und einfach sämtliche Probleme. Die digitale Lösung war in der Vergangenheit vor allem für Großunternehmen  interessant, doch in den letzten Jahren etabliert sie sich auch immer mehr im Mittelstand. Denn die Vorteile liegen schnell auf der Hand.

Hier gibt es weitere Infos zur Digitalen Personalakte

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